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title: 电子签章
description: 介绍巴别鸟电子签章的签名/图章资产、签章认证、云端签署、PDF 输出和审计留痕。
slug: automation-esign
lang: zh
category: 产品功能介绍
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order: 33
keywords:
  - 自动化
  - 电子签章
  - 签章认证
  - PDF
  - 工作流
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# 电子签章

电子签章用于在巴别鸟网盘的文件预览、评审和自动化流程中完成签名、盖章和 PDF 输出。它适合合同审批、图纸会签、业务单据、项目交付、评审确认和内部制度发布等场景。

![创建签章](../../assets/images/automation-signature-create.jpg)
*创建签章入口用于维护手写签名、图章资产、当前默认签章和签章使用引导。*

## 功能定位

传统签署往往需要下载文件、转格式、使用外部工具盖章，再重新上传到网盘。巴别鸟把签章入口放在文件协作流程中，让用户可以在云端完成签名/盖章，并把结果保存为 PDF 或进入后续评审、归档和分享流程。

电子签章通常解决以下问题：

- 合同、报价、验收单、图纸和审批单需要在线签署。
- 文件需要在审批完成后插入签名或图章。
- 外发文件需要形成不可随意编辑的 PDF 输出。
- 企业希望保留签章操作、评审意见和文件版本记录。

## 签章资产库

签章资产库用于管理用户和企业可调用的签名、图章和默认签章。

| 资产 | 说明 | 常见操作 |
| --- | --- | --- |
| 手写签名 | 用户通过在线手写或上传图片形成个人签名 | 添加、上传、设置为当前使用 |
| 企业图章 | 企业或授权人员维护公章、业务章、项目章等图章图片 | 上传、启用、停用、替换 |
| 默认签章 | 用户在多个签名或图章中设置默认调用项 | 设置当前签名、设置当前图章 |
| 签章教程 | 页面内提供签章使用指引，帮助用户理解操作流程 | 查看教程、按终端适配显示 |

建议使用透明背景 PNG 等适合叠加的签章图片，并由管理员或授权人员控制企业图章的维护权限。

## 签章认证

签章认证用于确认签名或图章资产的归属和使用权限，避免未授权人员上传、冒用或误用重要签章。实际认证方式会受到部署版本、企业制度和管理员配置影响。

常见控制点包括：

1. 用户身份认证：签章使用前应确认当前登录账号身份，可结合企业 SSO、账号安全策略或二次验证。
2. 资产归属确认：个人签名与个人账号绑定，企业图章与企业或指定管理角色绑定。
3. 使用授权：只有具备相应权限的用户才能上传、设置、调用或替换企业图章。
4. 操作留痕：签章创建、设置为当前使用、应用到文件和导出 PDF 等动作应进入日志或文件记录。
5. 业务复核：对合同、公章、财务、人事等高风险签章，建议通过审批流程或管理员复核控制。

签章认证不是单独的“盖章动作”，而是围绕签章资产创建、授权、调用和输出的一组控制机制。企业可根据合规要求把它与文件评审、审批流程、权限、水印和日志审计组合使用。

## 云端签署流程

![签章与签名](../../assets/images/review-signature-stamp.jpg)
*在文件预览和评审场景中，签名和图章可与批注、评审意见、PDF 输出结合使用。*

典型流程如下：

1. 用户在签章设置中维护手写签名或上传图章。
2. 选择当前使用的签名或图章。
3. 在文件预览、评审或签署流程中打开待签署文件。
4. 将签名或图章放置到指定位置，并按页面缩放和坐标确认效果。
5. 保存为签署结果，必要时导出为 PDF。
6. 文件进入版本、评审报表、归档、分享或后续自动化流程。

## 与文件评审的配合

电子签章可与文件评审组合，形成“评审意见 + 签名/图章 + 审批报表 + PDF 输出”的闭环。评审结束后，系统可把签署结果、阶段意见、参与人员和最终状态记录下来，便于项目交付、图纸会签、制度确认和合同审批留痕。

## 移动端与多语言体验

签章界面会根据屏幕宽度适配显示。宽屏设备可同时展示签章配置和使用教程；较窄窗口或移动端会优先保留核心签章操作区，并把教程入口折叠到更适合触摸操作的位置。多语言环境下，签章教程和界面文案应随站点语言或企业配置显示。

## 安全建议

- 企业图章应只开放给管理员或授权角色维护。
- 高风险签章应结合审批流程、文件访问控制和日志审计。
- 对外发签署结果建议输出为 PDF，并按需要叠加水印。
- 重要文件签署前应确认版本，避免在错误版本上盖章。
- 私有化部署客户应在实施阶段确认签章认证、日志留存和 PDF 输出策略。

## 相关章节

- [文件评审](file-review.md)
- [水印功能](watermark-security.md)
- [权限体系](permissions.md)
- [自动化任务](automation-overview.md)