搜索
搜索是巴别鸟企业网盘中连接文件、标签、全文内容、图片元数据、OCR 结果和 AI 能力的入口。用户可以从文件名、正文、说明、标签、上传者、时间、文件类型、文件大小、版本、图片元数据等维度组合检索，系统会在权限范围内返回可访问结果。
搜索范围
| 范围 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 文件名 | 按文件或文件夹名称匹配 | 快速定位已知文件 |
| 全文内容 | 搜索 Office、PDF、文本等可索引内容 | 合同、制度、方案、报告 |
| 标签和说明 | 搜索企业标签、用户标签、文件说明 | 跨目录分类、素材查找、业务语义筛选 |
| 批注和评审内容 | 查找与文件讨论、批注、评审意见相关内容 | 设计审阅、图纸批注、合同评审 |
| 图片元数据 | 按拍摄时间、相机信息、尺寸、DPI 等筛选 | 图库、素材库、摄影交付、产品图 |
| OCR 结果 | 搜索图片、扫描件和可选 OCR 文档中的文字 | 截图、证照、扫描 PDF、票据 |
高级搜索与筛选
高级搜索适合结果较多或条件较复杂的场景。用户可以先输入关键字，再通过文件类型、上传者、时间范围、文件大小、版本、标签、说明、搜索范围和图片元数据继续缩小结果。
常见用法包括：
- 在“项目文件”中搜索某个合同编号，并限制上传时间。
- 在素材库中查找特定标签下、尺寸符合要求的图片。
- 在部门资料中搜索某个关键词，并只查看 PDF 或 Office 文件。
- 按上传者和时间段定位某次资料提交。
- 使用图片元数据筛选拍摄日期、相机型号或分辨率。
OCR 搜索
巴别鸟支持基于 OCR 识别结果的搜索。图片中的文字、扫描件文字以及私有云可选的 PDF 图片文档和 Office 文档内嵌图片文字，都可以在配置开启后参与搜索。
OCR 搜索适合以下资料：
- 截图、海报、证照、票据和扫描图片。
- 扫描形成的 PDF 文档。
- Word、Excel、PPT 中嵌入的图片文字。
- 多语种或多语种混排图片。
详见OCR 图像识别。
图片元数据搜索
图片元数据可以帮助用户从大量图片中快速筛选候选文件。可用字段取决于图片格式、拍摄设备和系统解析结果，常见字段包括拍摄时间、相机品牌、相机型号、镜头型号、宽高、分辨率、DPI/DPCM 和文件大小。
图片元数据通常与素材库、瀑布流、标签、批量重命名和 AI 搜图配合使用。详见图片元数据。
权限边界
搜索结果不会突破权限体系。用户只能看到自己有权限访问的文件，权限判断包括：
- 个人、部门、项目和企业文件空间权限。
- 文件访问控制和自定义文件权限。
- 分享权限、外部协作权限和有效期。
- 加密文件夹访问密码。
- 仅预览、禁止下载、禁止分享等安全策略。
当用户没有访问权限时，即使关键字命中，系统也不会把文件内容暴露给该用户。智巢 AI、OCR 搜索、AI 搜图和知识库问答也应遵循同一权限边界。
提升搜索质量的建议
- 使用统一的企业标签，并让部门或项目维护标签规范。
- 在重要文件的详情中补充说明、负责人、项目编号或客户信息。
- 对图片、扫描件和票据启用 OCR，提高文字可检索性。
- 对素材库和项目照片保留必要图片元数据，并结合瀑布流查看。
- 对历史资料入库前进行批量重命名，减少无意义文件名。
- 对高敏文件结合水印、敏感内容识别、访问日志和分享审批。